Wersja 2026-09-10 · obowiązuje od 10 września 2026
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z systemu Effixy – aplikacji webowej i mobilnej typu SaaS służącej do ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz powiązanych procesów kadrowych w firmach (B2B).
Właścicielem i operatorem systemu jest: Appity Mikołaj Lubawy, ul. Ogrodnicza 13, 62-006 Janikowo, NIP 7781463016, REGON 540670410, zwany dalej „Usługodawcą”.
Klientem systemu jest przedsiębiorca (firma), który udostępnia Effixy swoim pracownikom lub współpracownikom w celu rejestrowania czasu pracy i korzystania z funkcji systemu, dalej: „Klient”.
System Effixy umożliwia w szczególności:
Zakres funkcjonalności może zależeć od wybranego planu subskrypcyjnego oraz ustawień Klienta.
1. Do korzystania z Zasobów na urządzeniach końcowych typu komputer, tablet, smartfon, niezbędne jest:
2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przerw technicznych w dostępie do Zasobów w celu rozbudowy, wykonania prac modernizacyjnych lub przeglądów konserwacyjnych urządzeń odpowiedzialnych za dostarczanie usług, a także spowodowanych siłą wyższą.
3. Majątkowe prawa autorskie do Zasobów należą do Usługodawcy i podlegają ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Żadna część, jak i całość Zasobów nie może być powielana i rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.
5. Użytkownik nie może udostępniać swojego hasła lub innych danych uwierzytelniających w celu umożliwienia osobom trzecim uzyskania dostępu do Zasobów.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności:
Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą rejestracji Konta Klienta oraz akceptacji Regulaminu i opłacenia Subskrypcji (o ile nie uzgodniono okresu próbnego).
Klient jest odpowiedzialny za tworzenie kont Użytkowników, nadawanie ról i uprawnień oraz aktualność danych wprowadzanych do Systemu.
Użytkownicy logują się do Systemu w celu rozpoczęcia i zakończenia czasu pracy oraz korzystania z innych funkcji udostępnionych przez Klienta (np. raporty, urlopy).
Korzystanie z Effixy odbywa się wyłącznie w modelu subskrypcyjnym. Brak jest jednorazowych opłat licencyjnych.
Opłaty za Subskrypcję są naliczane z góry za wybrany okres rozliczeniowy (miesiąc/rok) zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu zawarcia lub odnowienia Subskrypcji.
W przypadku braku płatności Usługodawca może ograniczyć funkcjonalności lub czasowo zablokować dostęp do Systemu do czasu uregulowania należności.
Wszystkie prace dodatkowe takie jak: szkolenia, konsultacje, modyfikacje systemu, rozbudowanie o dedykowane funkcjonalności będą wyceniane indywidualnie po dokonaniu zgłoszenia na adres kontakt@effixy.pl.
Klient zobowiązuje się korzystać z Systemu zgodnie z prawem, Regulaminem oraz przeznaczeniem usługi.
Klient odpowiada za poinformowanie pracowników o zasadach przetwarzania danych oraz zapewnienie podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych (w tym danych lokalizacyjnych, jeżeli są przetwarzane).
Użytkownik zobowiązuje się do rzetelnego rejestrowania czasu pracy oraz nieudostępniania danych dostępowych osobom trzecim.
Usługodawca dokłada należytej staranności, aby zapewnić prawidłowe działanie Systemu.
Usługodawca nie odpowiada za sposób wykorzystania Systemu przez Klienta, w szczególności za decyzje kadrowe i rozliczeniowe podejmowane na podstawie danych z Systemu.
Klient ponosi odpowiedzialność za działania Użytkowników w Systemie oraz za treści i dane wprowadzane do Systemu.
Zgłoszenia dotyczące działania Systemu oraz reklamacje należy kierować na adres e-mail: kontakt@effixy.pl.
Usługodawca udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania, o ile przepisy bezwzględnie obowiązujące nie stanowią inaczej.
Klient może zrezygnować z Subskrypcji w dowolnym momencie. Umowa wygasa z końcem opłaconego okresu rozliczeniowego.
Po zakończeniu Subskrypcji Klient może wyeksportować dane. Dane zostaną następnie usunięte po upływie okresu retencji wskazanego w umowie lub polityce (np. 30 dni), chyba że prawo wymaga dłuższego przechowywania.
Regulamin podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych. Zmiana Regulaminu staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Usługodawcę, nie krótszym niż 7 dni od momentu udostępnienia na stronie domowej serwisu.